# Dokumentenmappe: alles an einem Ort

> **Kurz gesagt:** Ausweis, Urkunden, Versicherungen: In einer Mappe gesammelt nimmst du sie in Sekunden mit.

Online: https://krisenbuddy.de/tipps/geld-dokumente/dokumentenmappe/ · Inhaltlich geprüft am 17.10.2026 · Krisenbuddy, À Tellinghusen Software

## Was hinein gehört

Das BBK zählt dazu: [1][2]

- Geburtsurkunde, Ausweis, Pass
- Grundbuch, Kaufverträge, Versicherungen
- Zeugnisse, Vollmachten, Testament
- Impfpass, Befunde, Medikamentenplan
- Passwortliste und ein paar liebe Fotos

## In 30 Minuten zur Mappe

Fang einfach an, der Rest kommt nach und nach dazu: [2][1]

- Mappe oder Tasche und Klarsichthüllen holen
- Ausweise und Karten vorn und hinten kopieren
- Urkunden im Original dazulegen
- Versicherungs- und Kontonummern auf ein Blatt
- Alles scannen und digital sichern
- Fester Platz, alle in der Familie kennen ihn

## Original oder Kopie?

Familienurkunden bewahrst du im Original auf. Für vieles reicht eine beglaubigte oder einfache Kopie. Frag bei der ausstellenden Stelle nach, was nötig ist. [2][1]

## Feuerfest oder wasserdicht

Bewahr die Mappe in einer feuerfesten oder wasserdichten Tasche oder Kassette auf, an einem festen Ort, den alle in der Familie kennen. Mit Griff packst du sie im Ernstfall mit einem Handgriff ein. [1][2]

## Kopien woanders hinterlegen

Kopien kannst du bei Verwandten, Freunden, beim Notar oder im Bankschließfach hinterlegen. Dann geht nicht alles an einem Ort verloren. [2]

## Digital als Reserve

Sichere Kopien der wichtigsten Dokumente zusätzlich digital, am besten verschlüsselt auf einem USB-Stick. Der Stick kommt mit in die Mappe, eine zweite Kopie zu Verwandten. [2][3][1]

## Bargeld gehört dazu

Leg etwas Bargeld in kleinen Scheinen zur Mappe. Ohne Strom gehen Karte und Geldautomat nicht. Bargeld gehört ins Notgepäck und zusätzlich in den Vorrat zu Hause. [1]

## Wichtig in diesen Lagen

- [Was tun bei einer Evakuierung?](https://krisenbuddy.de/ratgeber/evakuierung/)
- [Was tun bei Hochwasser und Starkregen?](https://krisenbuddy.de/ratgeber/hochwasser/)
- [Was tun bei einer Sturmflut?](https://krisenbuddy.de/ratgeber/sturmflut/)
- [Was tun bei einem Waldbrand?](https://krisenbuddy.de/ratgeber/waldbrand/)

## Mehr aus Geld und Dokumente

- [Bargeld für ein paar Tage](https://krisenbuddy.de/tipps/geld-dokumente/bargeld-reserve/)
- [Hausrat per Video festhalten](https://krisenbuddy.de/tipps/geld-dokumente/hausrat-video/)
- [Elementarschutz in der Police prüfen](https://krisenbuddy.de/tipps/geld-dokumente/elementarschaden-pruefen/)
- [Kleine Scheine und deine PIN](https://krisenbuddy.de/tipps/geld-dokumente/pf-kleine-scheine-pin/)
- [Fotos von Papieren und Medikamenten](https://krisenbuddy.de/tipps/geld-dokumente/pf-fotos-dokumente/)

## Quellen

Inhaltlich geprüft am 17.10.2026. Jede Zahl und jede Handlungsempfehlung stützt sich auf diese Quellen.

1. [Vorsorgen für Krisen und Katastrophen (Ratgeber, Stand 11/2025)](https://www.bbk.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/Mediathek/Publikationen/Buergerinformationen/Ratgeber/BBK-Vorsorgen-fuer-Krisen-und-Katastrophen.pdf?__blob=publicationFile&v=44), Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK), abgerufen 16.10.2026
2. [Dokumente sichern](https://www.bbk.bund.de/DE/Warnung-Vorsorge/Vorsorge/So-koennen-Sie-sich-vorbereiten/Dokumente-sichern/dokumente-sichern_node.html), Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK), abgerufen 16.10.2026
3. [Datenverschlüsselung](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Daten-sichern-verschluesseln-und-loeschen/Datenverschluesselung/datenverschluesselung_node.html), Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), abgerufen 16.10.2026

---

Krisenbuddy ist keine Behörde und ersetzt keine amtlichen Warnungen (Warn-App NINA, Cell Broadcast, Radio, Sirenen). Im Notfall: 112.