# Dokumente digital und verschlüsselt > **Kurz gesagt:** Ein Foto vom Ausweis hilft wenig, wenn es unverschlüsselt in der Cloud liegt. So sicherst du Kopien richtig. Online: https://krisenbuddy.de/tipps/digital/dokumente-digital-sichern/ · Inhaltlich geprüft am 16.10.2026 · Krisenbuddy, À Tellinghusen Software ## Digitale Kopie anlegen Scann oder fotografier wichtige Dokumente. Speicher die Kopien in einer Cloud, auf einer tragbaren Festplatte oder einem USB-Stick. [1] ## Selbst verschlüsseln Am sichersten verschlüsselst du Daten selbst, bevor sie in die Cloud gehen, und behältst den Schlüssel bei dir. Verschlüsselte USB-Sticks schützen bei Verlust oder Diebstahl. [2][3] ## Mehrere Kopien, mehrere Orte Bewahr Sicherungen an verschiedenen Orten auf, getrennt vom Rechner, trocken und kühl. Prüf gelegentlich, ob sie vollständig und lesbar sind. [4] ## Konto mit zweitem Faktor Schütz dein Cloud-Konto mit einer Zwei-Faktor-Anmeldung. Ein Passwort-Manager hilft beim Merken. Verlierst du sein Masterpasswort, sind im schlimmsten Fall alle Daten weg. [2][5] ## Zugänge für den Notfall Leg eine Übersicht deiner Online-Konten an und bestimm eine Vertrauensperson. Bewahr die Liste sicher auf, zum Beispiel ausgedruckt in der Dokumentenmappe. [6] ## Wichtig in diesen Lagen - [Was tun bei einem Cyberangriff?](https://krisenbuddy.de/ratgeber/cyber/) ## Mehr aus Digital und Daten - [Handy-Akku sparen im Notfall](https://krisenbuddy.de/tipps/digital/handy-akku-sparen/) - [Karten offline aufs Handy](https://krisenbuddy.de/tipps/digital/offline-karten/) - [Warnungen sicher empfangen](https://krisenbuddy.de/tipps/digital/warnungen-empfangen/) - [Notfallpass im Sperrbildschirm](https://krisenbuddy.de/tipps/digital/notfallpass-handy/) - [Konten absichern, Betrug erkennen](https://krisenbuddy.de/tipps/digital/konten-absichern/) - [KI-Stimmen, Deepfakes, neue Nummern](https://krisenbuddy.de/tipps/digital/ki-stimmen-deepfakes/) ## Quellen Inhaltlich geprüft am 16.10.2026. Jede Zahl und jede Handlungsempfehlung stützt sich auf diese Quellen. 1. [Vorsorgen für Krisen und Katastrophen (Ratgeber, Stand 11/2025)](https://www.bbk.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/Mediathek/Publikationen/Buergerinformationen/Ratgeber/BBK-Vorsorgen-fuer-Krisen-und-Katastrophen.pdf?__blob=publicationFile&v=44), Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK), abgerufen 16.10.2026 2. [Cloud: Risiken und Sicherheitstipps](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cloud-Computing-Sicherheitstipps/Cloud-Risiken-und-Sicherheitstipps/cloud-risiken-und-sicherheitstipps_node.html), Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), abgerufen 16.10.2026 3. [Datenverschlüsselung](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Daten-sichern-verschluesseln-und-loeschen/Datenverschluesselung/datenverschluesselung_node.html), Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), abgerufen 16.10.2026 4. [Datensicherung: wie geht das?](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Daten-sichern-verschluesseln-und-loeschen/Datensicherung-und-Datenverlust/Datensicherung-wie-geht-das/datensicherung-wie-geht-das_node.html), Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), abgerufen 16.10.2026 5. [Passwörter verwalten mit dem Passwort-Manager](https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Accountschutz/Sichere-Passwoerter-erstellen/Passwort-Manager/passwort-manager_node.html), Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), abgerufen 16.10.2026 6. [Digitale Vorsorge, digitaler Nachlass: Was passiert mit meinen Daten?](https://www.verbraucherzentrale.de/wissen/digitale-welt/datenschutz/digitale-vorsorge-digitaler-nachlass-was-passiert-mit-meinen-daten-12002), Verbraucherzentrale Bundesverband (verbraucherzentrale.de), abgerufen 16.10.2026 --- Krisenbuddy ist keine Behörde und ersetzt keine amtlichen Warnungen (Warn-App NINA, Cell Broadcast, Radio, Sirenen). Im Notfall: 112.